2. Dirigir, vigilar y coordinar el trabajo de los Grupos Internos de Trabajo (si los tuviere), en la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos asignados a la dependencia y en el despacho correcto y oportuno de los asuntos de su competencia.
Relacionadas con la Gestión y apoyo al Despacho del Alcalde:
1. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones y actividades interinstitucionales entre el despacho del Alcalde, corporaciones, instituciones, personas y demás entidades del orden nacional, departamental y municipal, de conformidad con lo establecido en los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad.
2. Coordinar con las dependencias de la Administración Municipal, el apoyo que requiera el Alcalde para el logro de sus objetivos, y verificar su óptimo y oportuno cumplimiento, según lo establecido en el marco normativo vigente.
3. Coordinar la acción del gobierno en sus relaciones con el Concejo Municipal y sustentar y velar porque los proyectos de Acuerdo presentados por el gobierno, se desarrollen con arreglo a los principios de economía, eficacia y celeridad, de conformidad con el origen del proyecto.
4. Actuar como canal de comunicación y consulta entre el Alcalde, los funcionarios municipales y los de otros niveles de gobierno que requieran tramitar asuntos ante el Despacho y cuya competencia no esté asignada a otras dependencias de la administración.
5. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de Gobierno, de conformidad con lo definido en el marco normativo vigente.
6. Prestar apoyo logístico y administrativo al Despacho del Alcalde, para el ejercicio de las funciones y las facultades municipales.
7. Organizar de manera conjunta con las secretarias de despacho: los consejos comunitarios, las asambleas de participación comunitaria y los eventos relacionados con rendición de cuentas, informes de gestión a la ciudadanía y las estrategias de Presupuesto participativo.
Relacionadas con la Gestión de Convivencia y Seguridad Ciudadana
1. Coordinar bajo la dirección del Alcalde, con las autoridades civiles, militares, judiciales y de policía, la preservación y restablecimiento del orden público en la jurisdicción del municipio.
2. Diseñar, adoptar, coordinar y aplicar las políticas y estrategias, tendientes a la conservación y restablecimiento de la seguridad ciudadana, al afianzamiento de la paz, la convivencia, los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, de conformidad con la normatividad vigente.
3. Dirigir y coordinar las acciones entre el Municipio y las instituciones participantes en el Consejo de Seguridad, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Convocar a Consejo Ordinario de Seguridad y Convivencia y al Comité Territorial de Orden Público, de conformidad con la normatividad vigente
5. Elaborar e implementar los Planes Integrales de Seguridad y Convivencia Ciudadana que contemple los planes, programas y proyectos elaborados conjuntamente con los representantes de la fuerza pública, organismos de seguridad y policía judicial a nivel territorial, de conformidad con la normatividad vigente
6. Disponer acciones transitorias de Policía, ante situaciones extraordinarias que puedan amenazar o afectar gravemente a la población, con el propósito de prevenir las consecuencias negativas ante la materialización de un evento amenazante o mitigar los efectos adversos ante la ocurrencia de desastres, epidemias, calamidades, o situacionesde seguridad o medio ambiente; así mismo, para disminuir el impacto de sus posibles consecuencias, de conformidad con las leyes que regulan la materia.
7. Otorgar permisos para la realización de eventos y/o espectáculos públicos, así como para la operación de rifas y sorteos internos en los diferentes establecimientos de comercio que se ejecuten en el municipio, coordinando con la Dirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana su supervisión, en los términos establecidos por la normatividad vigente.
8. Expedir permisos para la ubicación de publicidad exterior visual en el Municipio, estableciendo además los sitios o lugares para la fijación de vallas, pendones y pasacalles, carro vallas, alusivos a la misma.
9. Liderar los procesos de recuperación y protección del espacio público en el Municipio, procurando su destinación al disfrute colectivo, y al desarrollo urbanístico, teniendo como prioridad el control urbano, la regulación del uso, ocupación y aprovechamiento del suelo, garantizando una mejor calidad de vida para sus habitantes.
10. Expedir resoluciones y/o certificaciones de registro e inscripción de las personas jurídicas sometidas al Régimen de Propiedad Horizontal de conformidad con la normatividad vigente, así como las resoluciones y/o certificaciones de inscripción de representante legal y revisor fiscal.
11. Expedir permisos e imponer sanciones en lo relacionado con el ejercicio de actividades privadas y la defensa del espacio público, en el marco de sus competencias.
12. Diseñar y desarrollar programas de capacitación en aspectos relacionados con la organización y participación comunitaria, veeduría, destinadas a las Juntas de Acción comunal, comunas, ONG’S entre otras, de conformidad con la normatividad vigente
13. Dirigir y coordinar la inscripción de las Juntas de Acción Comunal del Municipio y expedir los certificados de existencia y representación legal o de certificados de dignatarios, de conformidad con la normatividad vigente
14. Otorgar, suspender y cancelar la personería jurídica de las organizaciones de base, de acuerdo con las facultades otorgadas por la normatividad vigente, en el marco de la formulación e implementación de la política pública de los organismos de acción comunal y de sus afiliados.
15. Promover, fortalecer y coordinar programas y proyectos de educación para la democracia participativa, la acción comunal, la participación de la sociedad civil y la garantía de los derechos y deberes electorales en el Municipio de Chaparral, de conformidad con lo definido en la normatividad vigente.
16. Apoyar a las autoridades electorales, con miras al fortalecimiento de la democracia pluralista y participativa y el cumplimiento de los derechos y deberes civiles y políticos.
Relacionadas con la Gestión Administrativa de la Entidad
1. Planear, dirigir, adoptar e implementar políticas, estrategias y directrices organizacionales orientadas a la administración del talento humano, los recursos físicos, tecnológicos y documentales, que fortalezcan las soluciones internas de las dependencias, contribuyendo a mejorar las respuestas a las necesidades y expectativas de la ciudadanía.
2. Liderar el desarrollo de estudios y/o justificaciones técnicas para el rediseño, reorganización y/o formalización de la estructura organizacional de la entidad, el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de Empleos, la Escala Salarial y la Planta de Personal, de conformidad con la normatividad vigente y la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
3. Liderar y coordinar con la Dirección Administrativa, el diseño, elaboración, adopción, ejecución y control de los programas y planes para la Gestión Estratégica del Talento Humano, como son: Plan de Formación y Capacitación, Plan de Bienestar del Talento Humano, Plan de Previsión de Recursos Humanos y Plan Anual de Vacantes, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
4. Diseñar y ejecutar, en coordinación con la Oficina de Control Disciplinario, las medidas, los programas y las estrategias de divulgación, encaminadas a fortalecer una cultura organizacional hacia la prevención, la lucha contra la corrupción, la apropiación del régimen disciplinario y la promoción de un servicio público transparente, íntegro, idóneo y eficaz de la entidad, de conformidad con los Códigos de Integridad y, General Disciplinario.
5. Las demás que en el marco de sus competencias se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.
