1. Dirigir y adelantar el proceso de contratación de la entidad en todas sus etapas, realizando el control de legalidad, de conformidad con el marco normativo vigente.
2. Elaborar e implementar los Manuales de Contratación, procedimientos y demás herramientas que se requieran para garantizar el normal desarrollo del proceso de contratación en la entidad.
3. Dirigir, en coordinación con la Secretaría de Planeación, la elaboración y seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.
4. Asesorar y acompañar a las dependencias de la entidad en la elaboración de los documentos técnicos requeridos en desarrollo del proceso de contratación.
5. Elaborar en coordinación con las dependencias correspondientes, los modelos de documentos (estudios previos, proyectos de pliegos, pliegos de condiciones definitivos o sus equivalentes) y actos administrativos requeridos en el marco de los procesos de contratación ejecutados para el normal desarrollo de las funciones de la entidad.
6. Verificar que las estrategias utilizadas para realización de los estudios de mercado que realicen las diferentes dependencias, se ajusten a las necesidades que motivan al proceso de contratación, de conformidad con la normatividad aplicable y lo señalado por las autoridades competentes en materia contractual.
7. Coordinar las audiencias públicas en los procesos precontractuales adelantados por el municipio, para el correcto cumplimiento de la normatividad.
8. Participar de manera activa en los comités evaluadores de los procesos elevados a convocatoria pública para la correcta escogencia del oferente.
9. Llevar a cabo los procesos de adquisición de elementos con características técnicas uniformes, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado, en el marco de las políticas y normatividad vigente.
10. Aprobar e improbar las garantías únicas, las cuales son exigidas para desarrollar la contratación estatal y sus respectivas renovaciones.
11. Publicar en el Portal Único de Contratación y en los demás medios electrónicos que corresponda, la información relativa a los procesos de contratación que adelante la entidad, de conformidad con la normatividad vigente
12. Administrar los expedientes contractuales de la entidad, de conformidad con las políticas de gestión documental y la normatividad vigente.
13. Coordinar con la Dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la elaboración de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Administración Central Municipal que deban rendirse, conforme a las normas legales y solicitudes de Entes de Control, fiscalización y Judiciales.
14. Las demás que en el marco de sus competencias se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.
